Bayerische Schulordnung

Schulordnung für schulartübergreifende Regelungen an Schulen in Bayern

Im Fall der Auflösung, Zusammenlegung oder Teilung einer Schule bestimmt die Schulaufsichtsbehörde den Ort der weiteren Aufbewahrung der Schülerunterlagen nach Maßgabe des <a href="/bayern/bayscho/40" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Aufbewahrung" data-lli="0" target="_blank">§ 40</a>.

Auflösung, Zusammenlegung oder Teilung einer Schule

1Die Aufbewahrungsfrist beträgt für Schülerunterlagen nach
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 <dt style="float: left;">1.</dt><dd>
 
 
 <a href="/bayern/bayscho/37" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Schülerunterlagen" data-lli="0" target="_blank">§ 37</a> Satz 2 Nr. 1 Buchst. a bis d 50 Jahre,
 </dd>
 <dt style="float: left;">2.</dt><dd>
 
 
 <a href="/bayern/bayscho/37" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Schülerunterlagen" data-lli="1" target="_blank">§ 37</a> Satz 2 Nr. 1 Buchst. e bis p ein Jahr und
 </dd>
 <dt style="float: left;">3.</dt><dd>
 
 
 <a href="/bayern/bayscho/37" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Schülerunterlagen" data-lli="2" target="_blank">§ 37</a> Satz 2 Nr. 2 zwei Jahre.
 </dd>
 </dl>
 
 &nbsp;2Die Fristen des Satzes 1 Nr. 1 und 2 beginnen mit Ablauf desjenigen Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt, die Frist des Satzes 1 Nr. 3 beginnt mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Leistungsnachweise angefertigt wurden.&nbsp;3Schülerunterlagen nach <a href="/bayern/bayscho/37" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Schülerunterlagen" data-lli="3" target="_blank">§ 37</a> Satz 2 Nr. 2 Buchst. b sollen abweichend von Satz 1 Nr. 3 nach der Bewertung an die Schülerinnen und Schüler zurückgegeben werden, Schülerunterlagen im Rahmen von Abschlussprüfungen oder vergleichbaren Prüfungen nicht vor deren Rechts- oder Bestandskraft.&nbsp;4Abweichend von Satz 1 können die Unterlagen länger aufbewahrt werden, sofern dies im Einzelfall erforderlich ist,
 
 
 
 
 <dl>
 <dt style="float: left;">1.</dt><dd>
 
 um die den Schulen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen,
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 <dt style="float: left;">2.</dt><dd>
 
 bei staatlichen Schulen außerdem zum Zweck der vollständigen Übergabe der Schülerunterlagen an das Staatsarchiv.
 </dd>
 </dl>
 
 &nbsp;5Die Gründe gemäß Satz 4 sind nachvollziehbar zu dokumentieren.

Aufbewahrung

Allgemeines

Teil 1

Geltungsbereich

Schulgemeinschaft

Teil 2

Schulleiterin und Schulleiter (vergleiche Art. 57, 84 und 85 BayEUG)

Kapitel 1

Schulleiterin und Schulleiter

Lehrkräfte, Lehrerkonferenz, Ausschüsse (vergleiche Art. 51, 53, 58 und 59 BayEUG)

Kapitel 2

Aufgaben

Sitzungen

Einberufung

Beschlussfassung

Ausschüsse, Klassenkonferenz

Schülerinnen und Schüler (vergleiche Art. 62 und 63 BayEUG)

Kapitel 3

Klassensprecherinnen und Klassensprecher

Schülersprecherinnen und Schülersprecher, Schülerausschuss

Verbindungslehrkräfte, Schülermitverantwortung

Schülermitverantwortung auf Stadt-, Landkreis-, Bezirks- und Landesebene, schulübergreifende Zusammenarbeit

Erziehungsberechtigte (vergleiche Art. 64 bis 68, 74 und 76 BayEUG)

Kapitel 4

Zusammenarbeit der Schule mit den Erziehungsberechtigten

Wahl der Klassenelternsprecherin oder des Klassenelternsprechers

Wahl des Elternbeirats und des gemeinsamen Elternbeirats

Aufgaben und Geschäftsgang der Elternvertretungen

Amtszeit und Mitgliedschaft der Elternvertretungen

Schulforum und Verbundausschuss (vergleiche Art. 69 und 32a BayEUG)

Kapitel 5

Schulforum

Verbundausschuss

Einsatz digitaler Hilfsmittel durch Gremien

Kapitel 6

Einsatz digitaler Hilfsmittel

Allgemeiner Schulbetrieb

Teil 3

Stundenplan, Unterrichtszeit, Unterrichtsform

Teilnahme, Befreiung, Beurlaubung

Schülerfirmen, Betriebspraktika und sonstige Praxismaßnahmen

Beaufsichtigung

Verbot von Rauschmitteln, Sicherstellung von Gegenständen

Erhebungen

Finanzielle Abwicklung über staatliche Schulkonten

Sammlungen und Spenden

Religiöse Erziehung, Religions- und Ethikunterricht, Islamischer Unterricht

Hausaufgaben

Schülerinnen und Schüler ohne ständigen festen Aufenthalt

Beendigung des Schulbesuchs

Individuelle Unterstützung, Nachteilsausgleich und Notenschutz

Teil 4

Grundsatz

Individuelle Unterstützung

Nachteilsausgleich

Notenschutz

Zuständigkeit

Verfahren

Schülerunterlagen (vergleiche Art. 85 Abs. 1a BayEUG)

Teil 5

Schülerunterlagen

Verwendung

Weitergabe

Einsichtnahme

Mobile Sonderpädagogische Dienste

Teil 6

Schulaufsicht

Teil 7

Härtefallklausel

Datenschutz

Teil 8

Verarbeitungsverfahren

Schlussbestimmungen

Teil 9

Übergangsvorschriften

Sonderregelungen bei fortgesetztem Zuzug von Schülerinnen und Schülern aus einem Kriegsgebiet

Inkrafttreten, Außerkrafttreten

Schlussformel

Modus-Maßnahmen

Landesrecht Bayern

§ 42 BaySchO

Auflösung, Zusammenlegung oder Teilung einer Schule