Artikel 4 RL 2012/25/EU

(1) Die Mitgliedstaaten stellen sicher, dass die Informationen, die gemäß dieser Richtlinie zwischen den zuständigen Behörden oder bevollmächtigten Stellen, Bereitstellungsorganisationen und/oder Transplantationszentren ausgetauscht werden,

a)

schriftlich übermittelt werden, entweder in elektronischer Form oder per Fax;

b)

in einer Sprache verfasst werden, die dem Absender und Empfänger geläufig ist oder, in Ermangelung dessen, in einer vereinbarten Sprache oder, wurde keine Sprache vereinbart, auf Englisch;

c)

unverzüglich übermittelt werden;

d)

aufgezeichnet werden und auf Anfrage verfügbar gemacht werden können;

e)

das Datum und die Uhrzeit der Übermittlung umfassen;

f)

die Kontaktdaten der Person umfassen, die für die Übermittlung verantwortlich ist;

g)

den folgenden Hinweis umfassen:

„Enthält personenbezogene Daten. Vor unerlaubter Verbreitung und dem Zugang durch Unbefugte schützen.”

(2) In Notfällen können die Informationen mündlich ausgetauscht werden, insbesondere bei einem Austausch gemäß den Artikeln 5 und 7. Diesen mündlichen Kontakten muss eine schriftliche Übermittlung im Einklang mit den genannten Artikeln folgen.

(3) Die Ursprungs- bzw. Bestimmungsmitgliedstaaten stellen sicher, dass der Erhalt der Informationen, die gemäß dieser Richtlinie übermittelt wurden, gegenüber dem Absender im Einklang mit den in Absatz 1 genannten Anforderungen bestätigt wird.

(4) Die Mitgliedstaaten gewährleisten, dass speziell für diese Aufgabe bestimmtes Personal in den zuständigen Behörden oder bevollmächtigten Stellen

a)

24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche für Notfälle verfügbar ist;

b)

Informationen im Sinne dieser Richtlinie empfangen und unverzüglich weiterleiten kann.