Inhalt einer Erklärung

Kopf der Erklärung

Die Kopfzeile der Erklärung enthält die folgenden Elemente:

—

Eine Kennung für die Art der Mitteilung und den übermittelnden Mitgliedstaat. Anhand dieses von der Kommission zuerkannten Codes können die Art der Erklärung und der betreffende Mitgliedstaat ermittelt werden. (Hinweis: Hiermit wird insbesondere gewährleistet, dass der jeweilige Benutzer befugt ist, die Erklärung für den betreffenden Mitgliedstaat abzugeben). Diese Kennung wird Ihnen von der Kommission mitgeteilt.

—

Ausgabenzeitraum, auf den sich die Erklärung bezieht. Beispiel: 1105 für den Ausgabenzeitraum 11/2005 und die Erklärung vom 10.12.2005.

—

Name, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse der zuständigen Person

Hauptteil der Erklärung

Der Hauptteil der Erklärung enthält für jeden Artikel der EGFL-Nomenklatur die folgenden Elemente:

—

Kennung des Artikels (zum Beispiel 050201) oder des Postens

—

Gemeldeter Betrag in Euro.

Schlussteil

Dann folgt ein zusammenfassender Teil, der die folgenden Informationen enthält:

—

Gemeldeter Gesamtbetrag in Euro.

Kommentarteil

Die Mitteilung endet mit einem freien Feld für Bemerkungen, das aus 0 bis 100 Textzeilen besteht. In diesem Feld können ergänzende Informationen zu bestimmten punktuellen Anfragen der Kommission mitgeteilt werden.

Syntax der Mitteilung

[IDENTIFICATION] 001[PERIOD] 004[RESPNAME] 005[RESPPHONE] 006[RESPFAX] 007[RESPEMAIL] 010[ITEM]/[AMOUNT] … 010[ITEM]/[AMOUNT] 010TOTALS/[TOT AMOUNT] 999[COMMENT] 999[COMMENT]

Beschreibung der Bereiche

Die mit * versehenen Bereiche sind obligatorische Bereiche

Bezeichnung	Format	Beschreibung
Kopf der Erklärung: Die Datenhäufigkeit beträgt 1
[IDENTIFICATION] *		Von der GD AGRI zugewiesene Kennung
[PERIOD] *	Datum (MMJJ)	Zeitraum, auf den sich das Telefax bezieht
[RESPNAME] *	Freier Text (250 Zeichen)	Name und Vorname der zuständigen Person
[RESPPHONE]	Freier Text (50 Zeichen)	Telefonnummer der zuständigen Person
[RESPFAX]	Freier Text (50 Zeichen)	E-Mail-Adresse der zuständigen Person
[RESPEMAIL]	Freier Text (50 Zeichen)	Telefaxnummer der zuständigen Person
Hauptteil der Erklärung: Die Datenhäufigkeit beträgt 1 bis n
[ITEM]	Text (8 Zeichen)	Posten oder Kapitel, auf den/das sich die Erklärung bezieht
[AMOUNT]	Zahl (15,2)	Betrag in EURO
Schlussteil: Die Datenhäufigkeit beträgt 1
[TOT AMOUNT]	Zahl (15,2)	Gesamtbetrag der Erklärung in EURO
Kommentarteil: Die Datenhäufigkeit beträgt 1 bis n
[COMMENT]	Freier Text (200 Zeichen)	Bemerkungen

Beispiel

FAX10IE 0011105 004John Smith 00500 32 2 2994789 00600 32 2 2994789 007John.Smith@gmail.com 010050201/23986.21 010050202/0 010050203/3898153.27 … 010050401/3656976.04 01005070108/0 01005070109/0 010TOTALS/23154379.29 999Bemerkung – Erste Zeile 999Bemerkung – Zweite Zeile

Druckformat

EGFL

Erklärung vom 10. des Monats:

Ausgaben und Einnahmen

	Mitgliedstaat:
	Zuständige Person:
	Telefonnummer:
	Telefaxnummer:
	E-Mail-Adresse:
	Monat:

Seite 1: Beträge

	Datum	Ausgaben und Einnahmen
		EURO
Artikel oder Posten 1	Bezeichnung
Artikel oder Posten 2	Bezeichnung
…	…
…	…
…	…
…	…
…	…
Artikel oder Posten n	Bezeichnung
	EINZUGEBENDER GESAMTBETRAG
	KONTROLLBEREICH
	BERECHNETER GESAMTBETRAG	0,00

Seite 2: Bemerkungen