ANHANG VO (EU) 2012/363

Verzeichnis der Antragsunterlagen

    Rechtsträger, rechtmäßige Niederlassung und Erbringen von Dienstleistungen:

    beglaubigte Kopien der in den einschlägigen nationalen Rechtsvorschriften vorgesehenen Nachweise;

    Verzeichnis der Mitgliedstaaten, in denen der Antragsteller Dienstleistungen zu erbringen beabsichtigt.

    Erforderliches Fachwissen:

    Beschreibung der Organisation und Struktur des Rechtsträgers;

    Verzeichnis des fachlich kompetenten Personals mit Kopien der Lebensläufe;

    Beschreibung der Aufgaben und Zuständigkeiten und ihrer Aufteilung;

    ausführliche Beschreibung der Verfahren für die Überwachung von Leistungsfähigkeit und Kompetenzen des fachlich kompetenten Personals.

    Kapazitäten für die Erfüllung der Aufgaben einer Überwachungsorganisation:

    Ausführliche Beschreibung der folgenden Elemente:

    Sorgfaltspflichtregelung;

    Strategien und Verfahren für die Überprüfung und Verbesserung der Sorgfaltspflichtregelung;

    Strategien und Verfahren für den Umgang mit Beschwerden von Marktteilnehmern oder Dritten;

    Verfahren und Abläufe für die Überprüfung, ob die Sorgfaltspflichtregelung von den Marktteilnehmern ordnungsgemäß angewendet wird;

    Verfahren für zu ergreifende Abhilfemaßnahmen, wenn ein Marktteilnehmer die Sorgfaltspflichtregelung nicht ordnungsgemäß anwendet;

    System der Aufzeichnungsführung.

    Finanzielle Leistungsfähigkeit:

    Kopie des Jahresabschlusses für das letzte Geschäftsjahr oder

    Umsatzerklärung oder

    sonstige Nachweise, wenn der Antragsteller die zuvor genannten aus berechtigten Gründen nicht beibringen kann;

    Nachweis einer Haftpflichtversicherung.

    Nichtvorliegen von Interessenkonflikten:

    Erklärung zum Nichtvorliegen von Interessenkonflikten;

    Beschreibung der schriftlichen Strategien und Verfahren zur Vermeidung von Interessenkonflikten auf Ebene der Organisation und des Einzelnen, gegebenenfalls auch durch Prüfungen Dritter.

    Unterauftragsvergabe:

    Beschreibung der an Unterauftragnehmer vergebenen Aufgaben;

    Nachweise, dass alle Unterauftragnehmer oder gegebenenfalls gegründete Tochterunternehmen die oben beschriebenen einschlägigen Anforderungen erfüllen.

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