Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse

<p>Für die zu den Beteiligten einzutragenden Angaben gilt <a href="/bund/notaktvv/12" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Angabe der Beteiligten" data-lli="0" target="_blank">§ 12 Absatz 2 und 3</a> entsprechend.</p>

Angaben zu den Beteiligten

<p>(1) Als Beteiligte sind einzutragen <dl><dt style="float: left;">1.</dt><dd><div>bei Niederschriften nach den §§ <a href="/bund/notaktvv/8" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Führung des Urkundenverzeichnisses" data-lli="9" target="_blank">8</a> und <a href="/bund/notaktvv/38" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Sonderbestimmungen für Verfügungen von Todes wegen" data-lli="8" target="_blank">38</a> des Beurkundungsgesetzes und elektronischen Niederschriften (§ 16b des Beurkundungsgesetzes) die Erschienenen, deren Erklärungen beurkundet worden sind,</div></dd><dt style="float: left;">2.</dt><dd><div>bei Beglaubigungen (§§ <a href="/bund/beurkg/39" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Einfache Zeugnisse" data-lli="7" target="_blank">39</a> bis <a href="/bund/beurkg/41" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Beglaubigung der Zeichnung einer Namensunterschrift" data-lli="6" target="_blank">41</a> des <a href="/bund/beurkg" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]" data-ll="true" target="_blank">Beurkundungsgesetzes</a>) diejenigen, welche die Unterschrift, die qualifizierte elektronische Signatur, das Handzeichen oder die Zeichnung vollzogen oder anerkannt haben,</div></dd><dt style="float: left;">3.</dt><dd><div>bei Vollstreckbarerklärungen (§ 796c Absatz 1 und § 1053 Absatz 4 der Zivilprozessordnung) die Parteien,</div></dd><dt style="float: left;">4.</dt><dd><div>bei Amtshandlungen nach § 96 Absatz 3 Satz 1 und Absatz 5 Satz 2, § 98 Absatz 2 Satz 1 und § 99 Satz 1 des Sachenrechtsbereinigungsgesetzes die Beteiligten im Sinne des Sachenrechtsbereinigungsgesetzes,</div></dd><dt style="float: left;">5.</dt><dd><div>bei allen übrigen Beurkundungen (§§ <a href="/bund/beurkg/36" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Grundsatz" data-lli="5" target="_blank">36</a>, <a href="/bund/beurkg/39" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Einfache Zeugnisse" data-lli="4" target="_blank">39</a>, <a href="/bund/beurkg/39a" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Einfache elektronische Zeugnisse" data-lli="3" target="_blank">39a</a> und <a href="/bund/beurkg/43" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Feststellung des Zeitpunktes der Vorlegung einer privaten Urkunde" data-lli="2" target="_blank">43</a> des <a href="/bund/beurkg" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]" data-ll="true" target="_blank">Beurkundungsgesetzes</a>) diejenigen, welche die Beurkundung veranlasst haben.</div></dd></dl>Sind mehr als 20 Beteiligte einzutragen, genügt auch eine zusammenfassende Bezeichnung, es sei denn, dass die Beteiligten in den Fällen der §§ <a href="/bund/notaktvv/8" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Führung des Urkundenverzeichnisses" data-lli="1" target="_blank">8</a>, 16b oder <a href="/bund/notaktvv/38" data-href="/[lawProviderSlug]/[lawAbbreviation]/[lawNormAbbreviation]" data-tooltip="Sonderbestimmungen für Verfügungen von Todes wegen" data-lli="0" target="_blank">38</a> des Beurkundungsgesetzes Erklärungen zur Niederschrift abgegeben haben.</p><p>(2) Zu den Beteiligten sind anzugeben <dl><dt style="float: left;">1.</dt><dd><div>der Vorname oder die Vornamen,</div></dd><dt style="float: left;">2.</dt><dd><div>der Familienname,</div></dd><dt style="float: left;">3.</dt><dd><div>der Geburtsname, wenn dieser nicht der Familienname ist,</div></dd><dt style="float: left;">4.</dt><dd><div>das Geburtsdatum und</div></dd><dt style="float: left;">5.</dt><dd><div>der Wohnort.</div></dd></dl>Sofern dies zur Unterscheidung der Beteiligten erforderlich ist, sind weitere Angaben aufzunehmen. Haben Beteiligte in Vertretung für eine andere Person gehandelt und wurde dabei in eine Niederschrift oder elektronische Niederschrift statt des Wohnorts eines Beteiligten ein Dienst- oder Geschäftsort aufgenommen, so tritt dieser auch im Urkundenverzeichnis an die Stelle des Wohnorts. Bei Beteiligten, die keine natürlichen Personen sind, sind statt der in Satz 1 genannten Angaben ihr Name und ihr Sitz anzugeben.</p><p>(3) Zu den Beteiligten kann angegeben werden <dl><dt style="float: left;">1.</dt><dd><div>die Anschrift,</div></dd><dt style="float: left;">2.</dt><dd><div>die steuerliche Identifikationsnummer,</div></dd><dt style="float: left;">3.</dt><dd><div>die Wirtschafts-Identifikationsnummer und</div></dd><dt style="float: left;">4.</dt><dd><div>die Registernummer.</div></dd></dl></p><p>(4) Haben Beteiligte in Vertretung für eine andere Person gehandelt, sind neben den Beteiligten auch die vertretenen Personen aufzuführen. Absatz 2 Satz 1, 2 und 4 und Absatz 3 gelten insoweit entsprechend. Sind mehr als 20 vertretene Personen aufzuführen, genügt auch eine zusammenfassende Bezeichnung. Vertretende und vertretene Personen sollen jeweils als solche gekennzeichnet werden.</p><p>(5) In gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten ist die Gesellschaft auch dann einzutragen, wenn sie nicht Beteiligte ist. Absatz 2 Satz 4 und Absatz 3 gelten entsprechend.</p>

Angabe der Beteiligten

Allgemeine Bestimmungen

Abschnitt 1

Verzeichnisse

Akten

Urschriften, Ausfertigungen, Abschriften und elektronische Urkunden

Form und Übergabe elektronischer Aufzeichnungen

Sicherheit elektronischer Aufzeichnungen

Technische und organisatorische Maßnahmen

Urkundenverzeichnis

Abschnitt 2

Führung des Urkundenverzeichnisses

Angaben im Urkundenverzeichnis

Ortsangabe

Angaben zur Amtsperson

Angabe des Geschäftsgegenstands

Angabe der Urkundenart

Angaben zu Ausfertigungen

Weitere Angaben bei Verfügungen von Todes wegen

Sonstige Angaben

Zeitpunkt der Eintragungen

Export der Eintragungen

Persönliche Bestätigung

Verwahrungsverzeichnis

Abschnitt 3

Angaben im Verwahrungsverzeichnis

Massenummer und Buchungsnummer

Angaben zu Einnahmen und Ausgaben

Angaben zu Wertpapieren und Kostbarkeiten

Angaben zu Schecks und Sparbüchern

Angaben zu Notaranderkonten

Urkundensammlung, Erbvertragssammlung

Abschnitt 4

Urkundensammlung

Erbvertragssammlung

Sonderbestimmungen für Verfügungen von Todes wegen

Elektronische Urkundensammlung, Sondersammlung

Abschnitt 5

Elektronische Urkundensammlung

Einstellung von Dokumenten

Löschung von Dokumenten

Sondersammlung

Behandlung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für die Urkundensammlung

Nebenakten

Abschnitt 6

Sonderbestimmungen für Verwahrungsgeschäfte

Führung in Papierform

Elektronische Führung

Führung in Papierform und elektronische Führung

Sammelakte für Wechsel- und Scheckproteste

Abschnitt 7

Sammelakte

Generalakte

Abschnitt 8

Sonstige Aufzeichnungen

Abschnitt 9

Hilfsmittel

Ersatzaufzeichnungen

Aufbewahrungsfristen

Abschnitt 10

Aufbewahrungsfristen für Altbestände

Sonderbestimmungen für Nebenakten

Sonderbestimmungen beim Übergang der Verwahrzuständigkeit

Elektronisches Urkundenarchiv und Elektronischer Notariatsaktenspeicher

Abschnitt 11

Allgemeine Vorschriften

Unterabschnitt 1

Funktionen des Elektronischen Urkundenarchivs und des Elektronischen Notariatsaktenspeichers

Technische Zugangsberechtigung zum Elektronischen Urkundenarchiv und zum Elektronischen Notariatsaktenspeicher

§ 24 NotAktVV

Angaben zu den Beteiligten