1.

Übermittlungsmodus

Die meisten der derzeitigen Übertragungsmittel können nach Absprache mit der Kommission genutzt werden. Folgend eine nicht vollständige Liste der bevorzugten Mittel:

1.

Magnetträger

—

3,5-Zoll-Diskette, 1,4 MB (DOS/Windows)

Fakultative Kompression in ZIP-Format

—

DAT-Kassette

4 mm DDS-1 (90 m)

—

CD-ROM (WORM)

2.

Elektronische Übermittlung

—

Direkte E-Mail-Kommunikation

Für Dateien bis 5 MB

Fakultative Kompression in ZIP-Format

—

FTP-Übermittlung

Fakultative Kompression in ZIP-Format.

2.

Bevorzugter Standard für die Zusammenstellung eines Auszugs aus computergestützten Dateien der Mitgliedstaaten

Die bevorzugte Standarddatei weist die folgenden Merkmale auf:

1.

Jeder Datensatz beginnt mit einem dreistelligen Code, der die darin enthaltenen Informationen beschreibt. Es gibt zwei Arten von Datensätzen:

a)

Datensätze über Operationen, die durch den Code „PRJ” gekennzeichnet sind, beinhalten allgemeine Informationen über die betreffende Operation. Die zu erfassenden Angaben (Feld 1 bis 42) werden in Anhang IV, Abschnitt 1.A, beschrieben.

b)

Datensätze über Ausgaben sind durch den Code „PAY” gekennzeichnet. Sie betreffen detaillierte Informationen über für die Operation gemeldete Ausgaben. Die zu erfassenden Angaben (Feld 43 bis 79) werden in Anhang IV, Abschnitt 1.B, beschrieben.

2.

Den „PRJ” -Datensätzen, die Angaben über die Operation enthalten, folgen unmittelbar verschiedene „PAY” -Datensätze, die Ausgabenmeldungen für die betreffende Operation enthalten; ansonsten können die „PRJ” und „PAY” Unterlagen in getrennten Dateien übermittelt werden.

3.

Die Felder werden durch ein Semikolon (;) getrennt. Zwei aufeinanderfolgende Semikolons zeigen ein Feld ohne Daten an ( „leeres Feld” ).

4.

Die Datensätze haben eine variable Länge. Jeder Datensatz endet mit „CR LF” oder „Carriage Return — Line Feed” (Hexadezimal: „0D 0A” ).

5.

Der verwendete Code ist ASCII.

6.

Numerische Datenfelder:

a)

Dezimalzeichen: „.”

b)

Das Zeichen ( „+” oder „–” ) wird ganz links gesetzt, die Zahlen folgen ohne Leerstelle.

c)

Die Anzahl der Dezimalstellen liegt fest.

d)

Es gibt keine Leerzeichen zwischen den Ziffern und keine Tausender-Trennzeichen.

7.

Datumsfonds: „JJJJMMTT” (Jahr vier-, Monat und Tag zweistellig).

8.

Die Textdaten werden nicht zwischen Anführungszeichen gesetzt ( „” ). Selbstverständlich dürfen Textdaten nicht das Trennzeichen „;” enthalten.

9.

Alle Felder: Keine Leerzeichen am Feldbeginn und am Feldende.

10.

Eine Datei hätte somit folgendes Aussehen (Beispiel):

PRJ;1999FI161DO002;Ziel 1; Ostfinnland;Wirtschaftsentwicklung;1;Investitionsförderung; …

PAY;1234;Joensuu Business Park;2315;103300;51650;50 % …

11.

Für Dateien aus Griechenland sollte der Code ELOT-928 oder ISO 8859-7 verwendet werden.

3.

Dokumentation

Jeder Datei sind Kontrolldaten beizufügen:

1.

die Anzahl der Datensätze,

2.

die Gesamtsumme,

3.

die Gesamtsumme der Zwischensummen pro Intervention.

Für jedes Codefeld ist die Bedeutung der verwendeten Codes in der Datei anzugeben. Die Gesamtsumme der Datensätze in den Dateien muss für jede Intervention und jedes Unterprogramm (Schwerpunkt) mit den Ausgabenerklärungen an die Kommission übereinstimmen (für die Periode, für die jeweils Informationen angefragt wurden). Differenzbeträge sind in einem der Datei beigefügten gesonderten Hinweis zu erläutern.