ANHANG Ia

Veranschlagte Haushaltsmittel je Tätigkeit in EUR:

	Personalkosten	Unteraufträge	Investitionsgüter	Verbrauchsgüter	Lieferung von Proben für Vergleichstests	Dienstreisen	Workshops	Schulungen	Sitzungen
Tätigkeit 1
Tätigkeit 2
Tätigkeit 3
Tätigkeit N
Insgesamt

ANHANG Ib

Veranschlagte Haushaltsmittel für die Ausgaben der Laboratorien für Unionstätigkeiten während des von diesem Haushalt abgedeckten Kalenderjahres

Name und Anschrift des EU-Referenzlaboratoriums: Bankkonto, auf das die Finanzhilfe der Union überwiesen werden soll:

WICHTIG: Alle Kosten sind in EUR auszuweisen.

1.

PERSONAL

Kategorie(1)	Status(2)	Bruttomonatsgehalt(3)	Für das Arbeitsprogramm aufgewandte Zeit (Tage)(4)	Förderfähige Kosten insgesamt
INSGESAMT:

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

2.

UNTERAUFTRÄGE

Beschreibung	Kosten ohne Umsatzsteuer	Umsatzsteuer	Kosten insgesamt
INSGESAMT:

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

3.

INVESTITIONSGÜTER

	Beschreibung	Kosten ohne Umsatzsteuer	Umsatzsteuer	Kosten/Wert insgesamt	Datum Kauf oder Anmietung	Lieferdatum	Abschreibungszeitraum (36 oder 60 Monate)	Anteilige Nutzung für das Arbeitsprogramm (%)	Jährliche Abschreibungskosten
2.1. Güter, die im betreffenden Zeitraum angeschafft werden müssen
2.2. Güter, die vor dem betreffenden Zeitraum angeschafft wurden
INSGESAMT:

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

4.

VERBRAUCHSGÜTER

Beschreibung nach Art(5)	Kosten ohne Umsatzsteuer	Umsatzsteuer	Kosten insgesamt
INSGESAMT:

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

5.

LIEFERUNG VON PROBEN FÜR VERGLEICHSTESTS

Beschreibung	Lieferer	Kosten ohne Umsatzsteuer	Umsatzsteuer	Kosten insgesamt
INSGESAMT:

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

6.

DIENSTREISEN

Beschreibung	Reisekosten	Hotelkosten	Tagegeld	Insgesamt
INSGESAMT:

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

7.

WORKSHOPS

	Kosten
Reisekosten Teilnehmer:
Hotelkosten:
Tagegeld Teilnehmer:
INSGESAMT:

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

8.

SCHULUNGEN

	Kosten
Reisekosten Teilnehmer:
Hotelkosten:
Tagegeld Teilnehmer:
INSGESAMT:

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

9.

SITZUNGEN

Beschreibung	Reisekosten	Hotelkosten	Tagegeld	Insgesamt
INSGESAMT:

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

10.

GEMEINKOSTEN UND GESAMTAUSGABEN FÜR TÄTIGKEITEN

Zwischensumme der Posten in den Tabellen in den Abschnitten 1 bis 9
Gemeinkosten: 7 % der Zwischensumme
GESAMTAUSGABEN:

ANHANG II

Bestimmungen über die Förderfähigkeit von Ausgaben für Personal, Unteraufträge, Investitionsgüter, Verbrauchsgüter, Lieferung von Proben für Vergleichstests, Dienstreisen, Workshops, Schulungen, Sitzungen, und Gemeinkosten

1.

Personal

Die Personalkosten beschränken sich ungeachtet des Status der betreffenden Bediensteten auf die tatsächlichen Lohnkosten, d. h. auf die Aufwendungen für Löhne und Gehälter, Sozialabgaben und Altersruhegeld, für die ganz oder teilweise gezielt mit der Durchführung des Arbeitsprogramms betrauten Mitarbeiter. Die gesamte vom Personal für das Arbeitsprogramm aufgewandte Zeit ist zu erfassen und als richtig zu bescheinigen; zugrunde zu legen sind 220 Arbeitstage/Jahr (20 Arbeitstage/Monat). Diese Erfassung und Bescheinigung erfolgt mindestens einmal monatlich durch die benannte Projektleitung oder durch ein hierzu ermächtigtes leitendes Mitglied des Laboratoriumspersonals.

2.

Unteraufträge

Die Erstattung richtet sich nach den tatsächlich angefallenen Kosten.

3.

Investitionsgüter

Die Kosten für den Kauf, den Mietkauf (Leasing) oder die Miete von Investitionsgütern kommen als direkte Kosten für eine Finanzhilfe in Frage. Bei geleasten oder gemieteten Gütern dürfen die erstattungsfähigen Kosten nicht höher sein als die Kosten, die im Falle eines Kaufs angefallen wären. Die erstattungsfähigen Kosten werden nach folgender Formel berechnet:A × C × DB

A=

Anzahl der Monate, in denen die Güter nach ihrer Lieferung für das Arbeitsprogramm genutzt werden sollen, ab dem Datum der Lieferung

B=

Abschreibungszeitraum von 60 Monaten (36 Monate für DV-Anlagen mit Anschaffungskosten unter 25000 EUR)

C=

Kosten der Güter

D=

anteilige Nutzung der Güter für das Arbeitsprogramm (%)

Bei Investitionsgütern mit Anschaffungskosten unter 3000 EUR können die gesamten Kosten geltend gemacht werden. Bei diesen Gütern findet keine Abschreibung statt.

4.

Verbrauchsgüter

Die Erstattung richtet sich nach den tatsächlich angefallenen Kosten. Alle sonstigen Ausgaben für Verwaltung, für andere als in Abschnitt 6 genannte Dienstreisen und für Sekretariatsarbeit gelten als durch „Gemeinkosten” gemäß Abschnitt 10 abgedeckt.

5.

Lieferung von Proben für Vergleichstests

Die Erstattung richtet sich nach den tatsächlichen Kosten für die Lieferung von Proben im Zusammenhang mit Vergleichstests.

6.

Dienstreisen

Die Ausgaben für die Reisen und die Hotelunterbringung von Mitarbeitern der Laboratorien in Verbindung mit Dienstreisen, die im Arbeitsprogramm vorgesehen sind, werden gemäß Anhang IV erstattet. Die Tagegelder werden gemäß Anhang IV gewährt.

7.

Workshops

Förderfähig sind die Ausgaben für die Reisen und die Hotelunterbringung sowie für die Tagegelder von höchstens 32 Workshop-Teilnehmern. Förderfähig sind außerdem die Ausgaben für die Reisen und die Hotelunterbringung sowie für die Tagegelder von höchstens drei zu den Workshops eingeladenen Referenten. Förderfähig sind ferner die Ausgaben für die Reisen und die Hotelunterbringung sowie für die Tagegelder von höchstens zehn in den Workshops anwesenden Vertretern aus Drittländern.

8.

Schulungen

Die Ausgaben für die Reisen und die Hotelunterbringung von höchstens 32 Vertretern nationaler Referenzlaboratorien für Schulungen, die im Arbeitsprogramm vorgesehen sind, werden gemäß Anhang IV erstattet. Die Tagegelder werden gemäß Anhang IV gewährt.

9.

Sitzungen

Die Ausgaben für die Reisen und die Hotelunterbringung von höchstens acht externen Experten (d. h. Experten, die nicht zum Personal der EU-Referenzlaboratorien gehören) für Sitzungen, die auf dem Gelände und in den Räumlichkeiten der Laboratorien stattfinden und im Arbeitsprogramm vorgesehen sind, werden gemäß Anhang IV erstattet. Die Tagegelder werden gemäß Anhang IV gewährt.

10.

Gemeinkosten

Es wird automatisch ein Pauschalbeitrag in Höhe von 7 % der in den Abschnitten 1 bis 9 aufgeführten, tatsächlich förderfähigen direkten Kosten gezahlt.

ANHANG IIIa

Finanzbericht nach Tätigkeit

Ausgaben je Tätigkeit in EUR:

	Personalkosten	Unteraufträge	Investitionsgüter	Verbrauchsgüter	Lieferung von Proben für Vergleichstests	Dienstreisen	Workshops	Schulungen	Sitzungen
Tätigkeit 1
Tätigkeit 2
Tätigkeit N
Insgesamt

ANHANG III(b)

Bescheinigter Finanzbericht

Jahr: Nr. des jährlichen Finanzierungsbeschlusses: Name und Anschrift des Laboratoriums: Höchstbetrag der jährlichen Finanzhilfe der Union:

Kostenart	Veranschlagte Haushaltsmittel	Angegebene Kosten
1. Personal
2. Unteraufträge
3. Investitionsgüter
4. Verbrauchsgüter
5. Lieferung von Proben für Vergleichstests
6. Dienstreisen
7. Workshops
8. Schulungen
9. Sitzungen
Zwischensumme
10. Gemeinkosten: 7 % der Zwischensumme
Insgesamt

Bescheinigung durch das Laboratorium:

Wir versichern, dass

—

die vorstehenden Ausgaben im Zusammenhang mit den im Arbeitsprogramm festgelegten Tätigkeiten der Union anfielen und für deren Durchführung notwendig waren;

—

diese Ausgaben tatsächlich entstanden, ordnungsgemäß belegt und gemäß der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 926/2011 der Kommission förderfähig sind;

—

alle Kostenbelege für Rechnungsprüfungszwecke zur Verfügung stehen;

—

keine sonstige Finanzhilfe der Union für die Tätigkeiten von EU-Referenzlaboratorien betreffend den vorgelegten Finanzbericht beantragt wurde;

—

die Finanzhilfe der Union nicht darauf abzielt oder dazu führt, dem Begünstigten einen Gewinn betreffend den vorgelegten Finanzbericht zu verschaffen.

Datum:	Datum:
Name des technischen Leiters:	Name des Finanzsachbearbeiters:
Unterschrift:	Unterschrift:

Aufschlüsselung nach Kategorie

1.

PERSONAL

Name der Person	Kategorie	Status	Bruttomonatsgehalt	Für das Arbeitsprogramm aufgewandte Zeit (Tage)	Förderfähige Kosten insgesamt
INSGESAMT:

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

2.

UNTERAUFTRÄGE

Beschreibung	Auftragnehmer	Kosten ohne Umsatzsteuer	Umsatzsteuer	Kosten insgesamt
INSGESAMT:

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

3.

INVESTITIONSGÜTER

	Beschreibung	Kosten ohne Umsatzsteuer	Umsatzsteuer	Kosten/Wert insgesamt	Datum Kauf oder Anmietung	Lieferdatum	Abschreibungszeitraum (36 oder 60 Monate)	Anteilige Nutzung für das Projekt (%)	Jährliche Abschreibungskosten
2.1. Güter, die für die Zwecke des Arbeitsprogramms angeschafft wurden
2.2. Güter, die vor Beginn des Arbeitsprogramms angeschafft wurden
INSGESAMT

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

4.

VERBRAUCHSGÜTER

Beschreibung nach Art(1)	Lieferer	Kosten ohne Umsatzsteuer	Umsatzsteuer	Kosten insgesamt
INSGESAMT

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

5.

LIEFERUNG VON PROBEN FÜR VERGLEICHSTESTS

Beschreibung	Lieferer	Kosten ohne Umsatzsteuer	Umsatzsteuer	Kosten insgesamt
INSGESAMT

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

6.

DIENSTREISEN

Beschreibung	Reisekosten	Hotelkosten	Tagegeld	Kosten insgesamt
INSGESAMT

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

7.

WORKSHOPS

	Kosten
Reisekosten Teilnehmer:
Hotelkosten:
Tagegeld Teilnehmer:
INSGESAMT

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

8.

SCHULUNGEN

	Kosten
Reisekosten Teilnehmer:
Hotelkosten:
Tagegeld Teilnehmer:
INSGESAMT

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

9.

SITZUNGEN

Beschreibung	Reisekosten	Hotelkosten	Tagegeld	Kosten insgesamt
INSGESAMT

Anteil am Gesamthaushalt des Laboratoriums: … %

10.

GEMEINKOSTEN UND GESAMTAUSGABEN FÜR TÄTIGKEITEN

Zwischensumme der Posten in den Tabellen in den Abschnitten 1 bis 9
Gemeinkosten: 7 % der Zwischensumme
AUSGABEN INSGESAMT:

Die Anhänge der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 926/2011 werden wie folgt geändert:

1.

Die Anhänge Ia bis IIIb erhalten folgende Fassung:

2.

Anhang IV wird wie folgt geändert:

a)

Der Titel erhält folgende Fassung:

ANHANG IV

(siehe Artikel 10 Absatz 2)

Bestimmungen über die Förderfähigkeit von Dienstreisen, Workshops, Schulungen und Sitzungen

b)

Abschnitt IV erhält folgende Fassung:

IV.

SONSTIGES

Wenn die maximale Teilnehmerzahl nicht erreicht wurde, aber mindestens 20 Teilnehmer von nationalen Referenzlaboratorien am Workshop oder an den Schulungen teilgenommen haben, akzeptiert die Kommission, dass höchstens drei Teilnehmer von EU-Referenzlaboratorien (je nach Dauer ihrer Anwesenheit beim Workshop oder bei den Schulungen) Tagegelder erhalten. Die Reise- und Hotelkosten erstattet die Kommission diesen drei Teilnehmern nur, wenn der Workshop oder die Schulungen nicht in der Stadt veranstaltet wurden, in der sich das EU-Referenzlaboratorium befindet. Außerdem werden dieses Tagegeld sowie die Reise- und Hotelausgaben nur gezahlt bzw. erstattet, wenn der Höchstbetrag der Finanzhilfe der Union nicht überschritten wird.

3.

Anhang V wird gestrichen.