ANHANG 1 VO (EU) 2015/377

ANHANG IVANHANG III

RECHNUNGSLEGUNG

CCI < 0.1 type= „S” maxlength= „15” input= „G” >
Title The national programme of the Fund for [Member State]
Version < 0.3 type= „N” input= „G” >
First Year < 0.4 type= „N” maxlength= „4” input= „M” >
Last Year 2020
Eligible From 1 January 2014
EC Decision Number < 0.8 type= „S” input= „G” >>
EC Decision Date < 0.8 type= „D” input= „G” >> 1
Project and accounts submission date:
Financial Year

ABSCHNITT A1: PROJEKTINFORMATIONEN

(Bei einem Projekt kann es sich um eine Einzelmaßnahme oder um ein mehrjähriges Vorhaben handeln.)

(Die Basisinformationen sind nur einmal zu übermitteln, können aber jährlich aktualisiert werden.)

Projektreferenz: [MS/start YEAR/PR/number] (20 characters unique number) Spezifisches Ziel/nationales Ziel oder spezifische Maßnahme: [drop menu]
Projekttitel: [10 word title/90 characters]
Kurzbeschreibung des Projekts: [900 characters]
Begünstigter (vollständige Bezeichnung): [90 characters] Kurzbezeichnung des Begünstigten: [20 characters] Art des Begünstigten: [drop menu]
Angabe des Auswahlverfahrens (einschl. Jahresangabe): [50 characters] Verfahrensart: [drop box: Open, restricted negotiated]
Prozentsatz der Kofinanzierung durch den Fonds: % Bei einer Kofinanzierung von über 75 % Angabe der Gründe: [250 characters] e.g specific actions maximum of >/= 90 %;

ABSCHNITT A2: SONDERFÄLLE

Zusagen (Unionsprioritäten) — Projektreferenz: [MS/start YEAR/RP/number] (20 characters)
Unionspriorität Asylland Herkunftsland Zahl der Erwachsenen Zahl der weiblichen Erwachsenen Zahl der unbegleiteten Minderjährigen Gesamtzahl Gesamtzahl × Pauschalbetrag
[Drop Box] [Drop Box] [Drop Box] number number number number generated Euro generated
INSGESAMT generated generated generated generated generated
Zusagen (sonstige) — Projektreferenz: [MS/YEAR/RO/number] (20 characters)
Asylland Herkunftsland Zahl der Erwachsenen Zahl der weiblichen Erwachsenen Zahl der unbegleiteten Minderjährigen Gesamtzahl Gesamtzahl × Pauschalbetrag
[drop box] [drop box] Number number number number generated Euro generated
INSGESAMT Generate generate generate generated generated
Anderweitige Zusagen — Projektreferenz: [MS/year/ST/number] (20 character)
MS, aus denen die Personen, die internationalen Schutz genießen, überstellt wurden Herkunftsland Zahl der Erwachsenen Zahl der weiblichen Erwachsenen Zahl der unbegleiteten Minderjährigen Gesamtzahl Gesamtzahl × Pauschalbetrag
[drop box] [drop box] Number number number number generated Euro generated
INSGESAMT Generate generated generated generated generated

ABSCHNITT A3: BETRIEBKOSTENUNTERSTÜTZUNG

Machen Sie nähere Angaben zu jeder Kostenkategorie.
Nationales Ziel: Projektreferenz: [MS/start Year/O[v/b]/number] (20 character)
Projekttitel: [90 characters]
Begünstigter (vollständige Bezeichnung): [90 characters] Kurzbezeichnung des Begünstigten: [20 characters]
Maßeinheit Anzahl Jährlicher Beitrag der Union
1.1 Personalkosten, einschl. Kosten für Schulungen 1 VZÄ
1.2 Kosten für Dienstleistungen (Unteraufträge), u. a. für Wartung und Reparaturen Anzahl der Verträge
1.3 Modernisierung/Ersatz von Ausrüstungen Anzahl der Einheiten
1.4 Immobilien (Abschreibung oder Renovierung) Anzahl der betroffenen Gebäude
1.5 IT-Systeme (Betriebsmanagement von VIS, SIS und neuen IT-Systemen, Anmietung und Renovierung von Geschäftsräumen, Kommunikationsinfrastruktur und Sicherheit) /
1.6 Betriebliche Tätigkeiten (Kosten, die in keine der zuvor genannten Kategorien fallen) /
Insgesamt:
1.1

Personalkosten, einschl. Kosten für Schulungen

(Machen Sie Angaben zu den betreffenden Dienstleistungen und Aufgaben und zu den Haupteinsatzorten.)

 [1000 characters]
1.2

Kosten für Dienstleistungen (Unteraufträge), u. a. für Wartung und Reparaturen

(Nennen Sie die 10 größten Aufträge und geben Sie den jeweiligen Auftragsumfang und den betreffenden Zeitraum an.)

 [1500 characters]
1.3 Modernisierung/Ersatz von Ausrüstungen [500 characters]
1.4 Immobilien (Abschreibung oder Renovierung) [500 characters]
1.5 IT-Systeme (Betriebsmanagement von VIS, SIS und neuen IT-Systemen, Anmietung und Renovierung von Geschäftsräumen, Kommunikationsinfrastruktur und Sicherheit); IT-Systeme, die nicht in einer anderen Kategorie erfasst sind [1000 characters]
1.6 Betriebliche Tätigkeiten (Kosten, die in keine der zuvor genannten Kategorien fallen) [1500 characters]

ABSCHNITT A4: TRANSIT-SONDERREGELUNG

Projektreferenz: [LT/start YEAR/TS/number] (20 characters)
Projekttitel: [90 characters] Name des Begünstigten: [90 characters]
Kurzbeschreibung des Projekts: [350 characters]
Maßeinheit Anzahl Jährlicher Beitrag der Union (in Euro)
1.1 Infrastrukturinvestitionen Anzahl der betroffenen Gebäude
1.2 Schulung des mit der Umsetzung der Sonderregelung betrauten Personals Anzahl der Schulungsmaßnahmen
1.3 Zusätzliche Betriebskosten, einschl. der Gehälter des speziell mit der Umsetzung der Sonderregelung betrauten Personals 1 VZÄ usw.
1.4 Entgangene Visagebühren Anzahl der Visa
Insgesamt: generated

ABSCHNITT B: RECHNUNGSLEGUNGSDATEN

Finanzdaten können zu einem beliebigen Zeitpunkt bereitgestellt werden, um die Ereignisse eines bestimmten Haushaltsjahres zu erfassen. Das Haushaltsjahr beginnt am 16/10/N-1 und endet am 15/10/N. Mit der jährlichen Eingabe, Validierung (Unterzeichnung) und Übermittlung der Daten an die Kommission (bis 15. Februar oder bei Verlängerung bis 1. März) sind die betreffenden Daten und Übersichten abschließend erfasst und können nicht mehr geändert werden.

Die zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten, die noch nicht den Euro eingeführt haben, verbuchen die Beträge in der Währung, in der die Ausgaben bzw. Einnahmen getätigt wurden. Im Hinblick auf die Konsolidierung all ihrer Ausgaben und Einnahmen müssen die Behörden jedoch in der Lage sein, die entsprechenden Daten im Einklang mit Artikel 43 Absatz 2 der Verordnung (EU) Nr. 514/2014 sowohl in der jeweiligen Landeswährung als auch in Euro bereitzustellen.

Für jede geleistete Zahlung ist eine neue Zeile vorzusehen. Pro Jahr und Projekt sollten nicht mehr als 13 Zahlungen erfolgen. Soweit erforderlich, können Zahlungen als monatliche Sammelzahlungen zusammengefasst werden, um die Gesamtzahl der in einem Jahr getätigten Zahlungen zu begrenzen.

Im Falle von Zusagen sollten Zahlungen als monatliche Sammelzahlungen erfasst werden (d. h. sämtliche in einem Monat geleisteten Zahlungen werden im SFC2014 als eine einzige Zahlung zum Monatsende erfasst).

Einziehungsanordnungen oder finanzielle Sanktionen sind als negative Zahlungen zu verbuchen.

In bestimmten Fällen können Abschlusszahlungen als Nullzahlungen geleistet werden.
Projektreferenz [MS/…] Buchungsnummer des Mitgliedstaats Handelt es sich um eine Abschlusszahlung?
Im Rahmen des Unionsbeitrags geleistete Zahlungen im Haushaltsjahr N EUR [15 characters] Ja/Nein
Insgesamt ausgezahlter Unionsbeitrag im Haushaltsjahr N generated
Für mehrjährige Projekte: Kumulierter ausgezahlter Unionsbeitrag seit Projektbeginn generated
Für dieses Projekt insgesamt ausgezahlter kumulierter Unionsbeitrag für die Unterhaltung unionseigener oder nationaler IT-Systeme (soweit relevant) Amount
Dieses Projekt betrifft Drittländer oder wird in Drittländern durchgeführt, die die strategischen Unionsprioritäten umsetzen. [Ja/Nein]
(Soweit relevant) Bei Abschlusszahlungen: Ist im Rahmen dieses Projekts die Anschaffung von Ausrüstungen (von einem Gesamtwert über 10000 EUR pro Ausrüstungsgegenstand) vorgesehen? Ja/Nein (If JA go to inventory
(Soweit relevant) Bei Abschlusszahlungen: Sind im Rahmen dieses Projekts Infrastrukturkosten (von einem Gesamtwert über 100000 EUR) vorgesehen? Ja/Nein (If JA go to inventory
Ist eine Wiedereinziehung des Unionsbeitrags geplant? Höhe des wiedereinzuziehenden Unionsbeitrags:
Unbeschadet etwaiger anderer im nationalen Recht vorgesehener Beitreibungsmaßnahmen verrechnet die zuständige Behörde oder die beauftragte Behörde etwaige gemäß dem nationalen Recht festgestellte ausstehende Forderungen gegenüber einem Begünstigten mit künftigen von der zuständigen Behörde oder beauftragten Behörde zu leistenden Zahlungen.
Ja/Nein EUR
Betriebliche/finanzielle Vor-Ort-Kontrollen für dieses Projekt: Ja/Nein (if JA link to Section C)

TECHNISCHE HILFE

Im Falle technischer Hilfe sollten Zahlungen als Sammelzahlungen erfasst werden (z. B. Erfassung aller in einem Monat geleisteten Zahlungen im SFC2014 als eine einzige Zahlung zum Monatsende oder Erfassung aller im Laufe des Jahres geleisteten Zahlungen in bestimmten Kostenkategorien).
Referenz der technischen Hilfe [MS/YEAR/TA-AMIF/TA-ISF-B/TA-ISF-P] Buchungsnummer des Mitgliedstaats [15 characters]
Ausgezahlter Unionsbeitrag für technische Hilfe im Haushaltsjahr N Euro
Insgesamt ausgezahlter Unionsbeitrag für technische Hilfe im Haushaltsjahr N [generated]

BESTANDSVERZEICHNIS (sofern relevant)

der Ausrüstungen von einem Gesamtwert über 10000 EUR und Infrastrukturkosten über 100000 EUR

FONDS Projektreferenz Gesamtwert der Position (in Euro)

Seriennummer

(für Ausrüstungen)

 Standort der Ausrüstung/Infrastruktur Datum der Anschaffung/Fertigstellung
ISF B/P [MS/…] Euro [35 characters] [200 characters] Date
Beschreibung der Ausrüstung/Erläuterung der Infrastrukturkosten [350 characters]

ABSCHNITT C — VOR-ORT-KONTROLLEN

(von der zuständigen Behörde auszufüllen)

Projektreferenz Art der Vor-Ort-Kontrolle Daten der Vor-Ort-Kontrolle Datum des Abschlussberichts
von bis
[MS/…] [drop box: operational — financial [Date] [date] [date]
A:
Gesamthöhe des Unionsbeitrags, der Gegenstand der Kontrolle war
B:
Summe der in Bezug auf den Unionsbeitrag festgestellten Fehler
Fehlerquote (in %)
[Euro] [Euro] % (generated: B/A)
Meldung an das Berichterstattungssystem für Unregelmäßigkeiten? Ja/Nein

Kommentare (fakultativ; z. B. Art der Unregelmäßigkeiten und Abhilfemaßnahmen)

[2500 characters]

ABSCHNITT D: DATENÜBERBLICK

Tabelle FONDS Haushaltsjahr N

Spezifische Ziele (SO) Insgesamt ausgezahlter Unionsbeitrag im Haushaltsjahr N %
1.1: Nationales Ziel … [generated] [generated]/Sp Ob
1.2: Nationales Ziel … [generated] [generated] Sp Ob
n.n: Nationales Ziel [generated] [generated]/Sp Ob
Zwischensumme nationale Ziele Total generated [generated]/Total Sp Ob
SA1: Spezifische Maßnahme [generated] [generated]
SAn. Spezifische Maßnahme [generated] [generated]
SO1 insgesamt: … Total generated [Sp Ob/TOTAL]
2.1: [generated] [generated]/Sp Ob]
Zwischensumme nationale Ziele Total generated [generated]
SOn insgesamt: Total generated [generated]
Zusagen [generated] [generated]
Anderweitige Zusagen [generated] [generated]
Betriebskostenunterstützung [generated] [generated]
Sonderregelungen [generated] [generated]
Sonderfälle insgesamt Total generated [generated]
Technische Hilfe Total generated [generated]
Insgesamt ausgezahlter Unionsbeitrag für das nationale Programm im Haushaltsjahr N (in Euro) Total generated
% der Mittelzuweisung für das spezifische Ziel [generated]
% der Mittelzuweisung für das spezifische Ziel n/Basismittelzuweisung [generated]

ERKLÄRUNG ZU DEN IM HAUSHALTSJAHR N GELEISTETEN ZAHLUNGEN (NUR UNIONSBEITRAG) FÜR DAS NATIONALE PROGRAMM VON [MITGLIEDSTAAT]

Projektreferenz Insgesamt ausgezahlter Unionsbeitrag im Haushaltsjahr N (in Euro)

Abschlusszahlung im Haushaltsjahr N?

Ja/Nein

 Falls dieses Projekt bei der Vorlage eines früheren Jahresabschlusses nicht akzeptiert wurde, Angabe des betreffenden Jahres
[generated] [generated] [generated] [generate years]
[generated] [generated] [generated] [generate years]
[generated] [generated] [generated] [generate years]
[generated] [generated] [generated] [generate years]
[generated] [generated] [generated] [generate years]
Gesamthöhe des ausgezahlten Unionsbeitrags für Projekte im Haushaltsjahr N (in Euro) [Total generated]
Insgesamt ausgezahlter Unionsbeitrag für technische Hilfe im Jahr N (in Euro) [generated]
A:
Insgesamt ausgezahlter Unionsbeitrag für das nationale Programm im Jahr N (in Euro)
[Total generated][a]
B:
Sofern relevant: Vom Mitgliedstaat vorgenommene Finanzkorrekturen
[+/– manual][b]
C:
Beantragte Zahlung
[generated]
Erläuterung der vom Mitgliedstaat vorgenommenen Finanzkorrekturen [2000 characters]

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ANHANG IVANHANG III

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