ANHANG I VO (EU) 2017/565

Aufzeichnungen

Liste der Aufzeichnungen, die abhängig von der Art ihrer Tätigkeiten von Wertpapierfirmen aufbewahrt werden müssen

Art der Verpflichtung Art der Aufzeichnung Zusammenfassung des Inhalts Rechtlicher Bezug
Kundeneinschätzung
Informationen für Kunden Inhalt nach Maßgabe des Artikels 24 Absatz 4 der Richtlinie 2014/65/EU und der Artikel 44 bis 51 dieser Verordnung

Artikel 24 Absatz 4 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 44 bis 51 dieser Verordnung

Kundenverträge Aufzeichnungen nach Maßgabe von Artikel 25 Absatz 5 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 25 Absatz 5 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 58 dieser Verordnung

Beurteilung der Geeignetheit und Angemessenheit Inhalt nach Maßgabe des Artikels 25 Absätze 2 und 3 der Richtlinie 2014/65/EU und der Artikel 54, 55 und 60 dieser Verordnung

Artikel 25 Absätze 2 und 3 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 54, 55 und 56 dieser Verordnung

Auftragsabwicklung
Bearbeitung von Kundenaufträgen — zusammengelegte Geschäfte Aufzeichnungen nach Maßgabe der Artikel 67 bis 70 dieser Verordnung

Artikel 24 Absatz 1 und Artikel 28 Absatz 1 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 67 bis 70 dieser Verordnung

Zusammenlegung und Zuweisung von Geschäften für eigene Rechnung Aufzeichnungen nach Maßgabe des Artikels 69 dieser Verordnung

Artikel 24 Absatz 1 und Artikel 28 Absatz 1 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 69 dieser Verordnung

Kundenaufträge und -geschäfte
Aufzeichnung von Kundenaufträgen oder Handelsentscheidung Aufzeichnungen nach Maßgabe des Artikels 74 dieser Verordnung

Artikel 16 Absatz 6 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 74 dieser Verordnung

Aufzeichnung von Geschäften und Auftragsabwicklung Aufzeichnungen nach Maßgabe des Artikels 75 dieser Verordnung

Artikel 16 Absatz 6 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 75 dieser Verordnung

Berichtspflichten gegenüber den Kunden
Verpflichtungen hinsichtlich der den Kunden zur Verfügung gestellten Dienstleistungen Inhalte nach Maßgabe der Artikel 59 bis 63 dieser Verordnung

Artikel 24 Absätze 1 und 6 und Artikel 25 Absätze 1 und 6 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 59 bis 63 dieser Verordnung

Schutz des Kundenvermögens
Finanzinstrumente des Kunden, die von einer Wertpapierfirma gehalten werden Aufzeichnungen nach Maßgabe des Artikels 16 Absatz 8 der Richtlinie 2014/65/EU und des Artikels 2 der Delegierten Richtlinie (EU) 2017/593 der Kommission

Artikel 16 Absatz 8 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 2 der Delegierten Richtlinie (EU) 2017/593

Gelder des Kunden, die von einer Wertpapierfirma gehalten werden Aufzeichnungen nach Maßgabe des Artikels 16 Absatz 9 der Richtlinie 2014/65/EU und des Artikels 2 der Delegierten Richtlinie (EU) 2017/593

Artikel 16 Absatz 9 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 2 der Delegierten Richtlinie (EU) 2017/593

Verwendung der Finanzinstrumente von Kunden Aufzeichnungen nach Maßgabe des Artikels 5 der Delegierten Richtlinie (EU) 2017/593

Artikel 16 Absätze 8, 9 und 10 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 5 der Delegierten Richtlinie (EU) 2017/593

Kommunikation mit Kunden
Informationen über Kosten und Nebenkosten Inhalte nach Maßgabe des Artikels 50 dieser Verordnung

Artikel 24 Absatz 4 Buchstabe c der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 50 dieser Verordnung

Informationen über die Wertpapierfirma und ihre Dienstleistungen, Finanzinstrumente und Schutz des Kundenvermögens Inhalt nach Maßgabe der Artikel 47, 48 und 49 dieser Verordnung

Artikel 24 Absatz 4 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 47, 48 und 49 dieser Verordnung

Informationen für Kunden Kommunikationsaufzeichnungen

Artikel 24 Absatz 3 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 46 dieser Verordnung

Marketingmitteilungen (außer in mündlicher Form) Jegliche von der Wertpapierfirma ausgehende Marketingmitteilung (außer in mündlicher Form) nach Maßgabe der Artikel 44 und 46 dieser Verordnung

Artikel 24 Absatz 3 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 44 und 46 dieser Verordnung

Anlageberatung für Kleinanleger i) Der Umstand, die Zeit und das Datum, an dem die Anlageberatung erbracht wurde und ii) das empfohlene Finanzinstrument iii) die dem Kunden zur Verfügung gestellte Geeignetheitserklärung

Artikel 25 Absatz 6 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 54 dieser Verordnung

Finanzanalysen Jedes von der Wertpapierfirma ausgestellte Element von Finanzanalysen auf einem dauerhaften Datenträger

Artikel 24 Absatz 3 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 36 und 37 dieser Verordnung

Organisatorische Anforderungen
Die Geschäfts- und interne Organisation der Firma Aufzeichnungen nach Maßgabe des Artikels 21 Absatz 1 Buchstabe f dieser Verordnung

Artikel 16 Absätze 2 bis10 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 21 Absatz 1 Buchstabe f dieser Verordnung

Compliance-Berichte Jeder Compliance-Bericht an die Geschäftsleitung

Artikel 16 Absatz 2 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 22 Absatz 2 Buchstabe c und Artikel 25 Absatz 2 dieser Verordnung

Aufzeichnung über Interessenkonflikte Aufzeichnungen nach Maßgabe des Artikels 35 dieser Verordnung

Artikel 16 Absatz 3 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 35 dieser Verordnung

Anreize Übermittlung der Informationen an Kunden nach Maßgabe des Artikels 24 Absatz 9 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 24 Absatz 9 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 11, 12 und 13 der Delegierten Richtlinie (EU) 2017/593

Berichte zum Risikomanagement Jeder Bericht zum Risikomanagement an die Führungsebene

Artikel 16 Absatz 5 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 23 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 25 Absatz 2 dieser Verordnung

Innenrevisionsberichte Jeder Innenrevisionsbericht an die Führungsebene

Artikel 16 Absatz 5 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 24 und Artikel 25 Absatz 2 dieser Verordnung

Aufzeichnungen zur Bearbeitung von Beschwerden Jede Beschwerde und die ergriffenen Maßnahmen zur Bearbeitung der Beschwerde

Artikel 16 Absatz 2 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 26 dieser Verordnung

Aufzeichnungen von persönlichen Geschäften Aufzeichnungen nach Maßgabe des Artikels 29 Absatz 5 Buchstabe c dieser Verordnung

Artikel 16 Absatz 2 der Richtlinie 2014/65/EU

Artikel 29 Absatz 5 Buchstabe c dieser Verordnung

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